进项发票怎么保管

进项发票的保管应遵循以下步骤和注意事项：

确保发票完整性和清晰度

发票应包含完整的代码、号码、开票日期、金额等信息。

分类整理

根据发票类型和日期顺序进行整理。

可以使用文件夹或电子文档进行分类。

电子化存档

将纸质发票复印或扫描成电子版，便于查阅和管理。

电子版文件应备份至不同的存储介质，以防丢失。

物理存储

将整理好的纸质发票和电子版文件存放在安全、干燥、防火、防盗的地方。

定期进行盘点，确保账实相符。

遵守法规

根据国家相关法律法规和会计准则，妥善保管发票，以便日后查证和审计。

红字发票进项保存

确保发票的真实性和完整性。

将发票原件粘贴在财务凭证上，并按照企业内部规定进行归档。

电子发票的PDF格式文件存放在企业内部服务器或安全云盘中。

长期保存

对于长期保存的发票，应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保发票安全。

发票丢失处理

如果发票丢失，应使用专用发票发票联复印件留存备查。

发票存根联和发票登记簿应保存5年，保存期满后，报经主管国税机关查验后销毁。

增值税发票保管

未使用的增值税发票由发票管理员保管，并锁入保险柜内。

开具的存根联应装订成册，并在一定时间段后存档。

发票使用登记制度

设置发票登记簿，并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。

在办理变更或注销税务登记时，同时办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

请根据这些步骤和注意事项妥善保管进项发票，确保合规性和安全性