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开会去哪里报备

100次浏览     发布时间:2025-01-16 20:57:01    

开会的报备地点和流程如下:

提前报备

在县内举办50人以上会议等活动,全国性的在举办前15天、非全国性的在举办前10天进行书面报备。本通知下发时即将举办的,请立即报备。

报备流程

由会议等活动的举办方填写《新昌县聚集性活动备案表》。

参加人数在50-200人(含200人)的,由县级主管部门同意盖章后报县防控办备案;人数在200人以上的,经县防控办报备后,报市防控办备案。属于全国性大型会议展会活动的,经县、市防控办报备后,同时提级报省防控办备案。

其他相关部门报备

公安部门:为了保证各项大中型会议活动的正常进行,维护社会治安秩序和公共安全,保护公民、法人和其他组织的合法权益,公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。

消防部门:大型会议活动的组织除了安全问题,还有很重要的就是消防安全了。消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查,像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。

文化部门:凡是有大型营业性演出的活动或活动中带有表演内容的活动,一般都需要提前经过文化部门的审批。

报备内容

会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

需要提供详细的信息,包括会议名称、主题、参会人员、会议时间和地点等。如果有需要,还可以提供相关的会议议程或材料。

报备方式

报备可以通过电子邮件、即时通讯工具或口头沟通等方式进行。根据公司的规定和领导的偏好,选择合适的方式进行报备。

其他注意事项

举办会议超过1000人的,应当进行报备。会议人数超过1000人,属于大型活动,需要实行申报备案制。举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)需要向当地公安机关及消防部门申报。申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。

综上所述,开会报备需要向当地的县防控办、市防控办、省防控办、公安部门、消防部门、文化部门等进行报备,具体报备内容和方式需根据当地政策和活动性质进行详细安排。

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