挂账冲账怎么记

挂账冲账的记账方法如下：

找出需要冲销的挂账记录 ：首先需要识别并找出需要冲销的挂账记录，这些记录可能是应收账款、应付账款或其他类型的挂账。

制作相应的会计分录

应收账款挂账冲销：

借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目。

应付账款挂账冲销：借记“应付账款”科目，贷记“坏账准备”科目。

销售业务产生的挂账冲销：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

支付款项产生的挂账冲销：

借：原材料（或库存商品等科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

借：应付账款

贷：银行存款

在财务软件中录入这些分录 ：确保会计科目对应正确，并在财务软件中录入这些分录，以便系统能够正确地进行账务处理和平衡账目。

冲销挂账需遵循会计准则：

确保冲销挂账的操作符合相关会计准则和法规，以保持财务报表的真实性和准确性。

示例

假设企业有一笔应收账款挂账，具体冲销分录如下：

原始挂账分录

借：应收账款——A公司 100,000元

贷：主营业务收入 100,000元

冲销挂账分录

借：坏账准备 100,000元

贷：应收账款——A公司 100,000元

通过以上步骤，企业可以将已挂账的应收账款进行冲销，从而使会计账目恢复平衡。

注意事项

冲账的日期：

冲账的日期应晚于原凭证的日期，以避免时间上的混淆。

冲账的凭证：冲账凭证应清晰标注“冲账”字样，并与原凭证的借方和贷方金额相等但方向相反。

会计准则：冲销挂账的操作必须严格遵循相关会计准则，确保财务报表的真实性和准确性。

希望这些信息对您有所帮助。